Шаблоны ценники на товар. Ценники для розничной торговли. Шаблоны красивых ценников в Word

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

в таблице не должно быть объединенных ячеек;
все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники

- кликните для увеличения изображения

В заключение можно добавить, что те же шаги можно выполнить с помощью Мастера слияния , который запускается из-под кнопки Начать слияние .

Ценник — это документ, указывающий название, характеристики и стоимость реализуемого изделия. Данный документ должен быть на каждом продаваемом товаре. Все ценники на одной торговой точке должны быть похожи и иметь в себе название товара, сорт, цену за вес или единицу изделия.

Материалом для изготовления ценников может быть бумага, доска (с нанесением цен мелом), картон, пластик или световое табло.

Для Вас мы подготовили ценники шаблоны красивые, скачать бесплатно их можно, нажав на каждый:

Надеемся, что Вы нашли подходящий вариант или вдохновились на создание собственного!

Правила оформления ценников

В январе 2016 вступили в силу новые правила, облегчающие оформление ценников. В частности, они гласят, что отныне на них не нужно ставить печати и подписи ответственных сотрудников, а также указывать дату изготовления самого ценника.

Основным же правилом является достоверность информации . Если на ценнике указана стоимость изделия, а продавец отказывается продать за указанную сумму и требует больше, это называется обманом и влечёт за собой штрафные санкиции.

Чтобы ещё немного улучшить продажи , не спешите распечатывать ценники и просто указывать на них название и цену. Прочитайте наши советы и воспользуйтесь понравившимися.

/ (+340 шаблонов / 62,4 Мб)
Загрузить с Mail.ru » / (+85 шаблонов / 25,6 Мб)

2) Установщик для Excel 64-бит :
Загрузить с Mail.ru » / (+340 шаблонов / 65,9 Мб)
Загрузить с Mail.ru » / (+85 шаблонов / 29,2 Мб)

.NET Framework 4 этой ссылке (48MB).

Версия: 1.7.1

Для Excel 2007 , 2010
для Windows XP, Vista, 7

1) Установщик для Excel 32-бит :
Загрузить с Mail.ru » / (+340 шаблонов / 64,3Мб)
Загрузить с Mail.ru » / (+85 шаблонов / 27,4Мб)

Данное дополнение к Microsoft Office Excel требует наличия .NET Framework 2.0 на клиентском ПК. Вы можете скачать и установить.NET Framework с сайта Microsoft по этой ссылке.

Версия: 1.6.7

Для Excel 2003
для Windows XP, Vista, 7

1) Установщик для Excel 32-бит :
Загрузить с Mail.ru » / (+340 шаблонов / 63,8Мб)
Загрузить с Mail.ru » / (+85 шаблонов / 27,0Мб)

Примечание:
Версии установочных пакетов отличаются совместимостью с разными версиями Windows и Excel.
В состав установшиков включены стандартные наборы шаблонов.
Дополнительные шаблоны публикуются в разделе Расширения »

История обновлений:

Версия 1.8.0:
- улучшена совместимость в новыми версиями Excel и Windows.

Версия 1.7.0:
- добавлена возможность создания ценников на альбомном листе;
- добавлена функция максимально точного подбора высоты и ширины листа с ценниками под размер печатаемой области установленных принтеров;
- добавлена возможность изменения размеров полей листа с ценниками;

Версия 1.6.5:
- добавлена поддержка работы в Office 2013 и Office365;

Версия 1.6.3:
- добавлено 26 шаблонов;
- добавлено несколько шрифтов;
- исправлены мелкие ошибки.

Версия 1.6.2:
- добавлен режим работы с штрих-кодами формата CODE128.

Версия 1.6.1:
- исправлены мелкие ошибки Загрузки/Сохранения шаблонов.

Версия 1.6.0:
- изменены коды для отображения цены «=цена» и «=коп» на «=rub» и «=k» (английский язык). Это дает возможность использовать все установленные шрифты на компьютере, а не только русские.
- переработаны все шаблоны – изменены шрифты цен (см. галерею шаблонов).
- в пакет установки добавлены 15 новых шрифтов.
- добавлена функция увеличения поля для рисования по вертикали.
- добавлена возможность отключения печати поля для номеров страниц, что позволяет формировать листы с ценниками с минимальными размерами полей.
- исправлены ошибки, возникающие при работе на англоязычных версиях Excel.
- добавлен автоматический расчет контрольного числа для 12-значных штрих кодов.

Версия 1.5:
добавлена возможность отображения рублей и копеек на отдельных фигурах,
+выбор способа переноса слов (целиком, с разбивкой) при подборе шрифта под размер фигуры.

Версия 1.4:
добавлены функции работы с товарными штрих кодами (EAN-13) и двухмерными QR-кодами.

Версия 1.3:
добавлена возможность отображения цен по акции (распродажи). Добавлена возможность сохранения готовых ценников в PDF, XPS и Excel формат.

Версия 1.2:
значительно увеличена скорость работы программы.

Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.

Первым в нашем списке будет интерактивный онлайн-редактор, в котором можно создавать не только ценники, но и этикетки. Удобен как для малых, так и для крупных предприятий, в частности тем, что позволяет быстро распечатывать созданное в этом сервисе. Доступна одиночная и массовая отправка в печать: например, для 10 товарных позиций по три одинаковых ценника на каждую.

Перечислим важные функции самого редактора:

Помимо ценников через него же можно создать этикетки и термоэтикетки для своих товаров;
Пользователь не ограничен форматом А4: поддерживаются произвольные форматы, к примеру, для термолент;
В сервисе уже есть шаблоны с размерами ценников и этикеток, дополнительно можно вручную настроить их габариты, отступы и интервалы. При этом каждый собственный шаблон легко сохранить или экспортировать, чтобы не создавать его повторно в следующие разы;
Шаблоны редактируются перетаскиванием элементов мышью, что существенно проще, чем ввод формул;
Возможна вставка картинки и фонового изображения.

Полезной является функция архивов отдельных товаров и прайс-листов. Это позволяет не вводить заново товары, а распечатать то, что уже было сделано ранее. Цены в торговле часто изменяются в зависимости от условий (акции, скидки, опт/розница) — через сервис можно быстро распечатать обновленный вариант ценников, используя специальный редактор цен. С его помощью выборочно или массово меняются цены на товары с учетом, например, скидки или наценки в рублях либо процентах.

Так как один и тот же товар может иметь несколько видов, МойСклад учитывает и это, полноценно работая с модификациями. Например, на футболку, имеющую один артикул, но различные цвета и размеры, позволяется установить разные цены.

Пользователи этого онлайн-сервиса дополнительно получат кассовую программу или рабочее место кассира под любую операционную систему: Windows, Linux, Android, iOS с поддержкой онлайн-касс (54-ФЗ). По необходимости можно подключать фискальные регистраторы (ШТРИХ-М, АТОЛ, Viki Print) и смарт-терминалы (Эвотор и другие). Приложение интегрируется с терминалами оплаты банковскими картами. Кроме того, вы сможете вести учет товаров через специальную складскую программу, заходя в нее через браузер либо смартфон. В ней происходит управление номенклатурой, ценами, скидками, ведение складского учета, базы клиентов, а также осуществляется просмотр статистики.

Для 1 пользователя с 1 торговой точкой сервис бесплатен, для более крупных фирм есть несколько тарифов от 450 руб/месяц. На любом тарифе, включая бесплатный, соблюдаются требования закона об обязательной маркировке товаров. В дополнение ко всему есть круглосуточная техническая поддержка.

Ценник

Ценник – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать. Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара.

Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.

Печать ценников

Этот представитель отличается от предыдущего тем, что выполняет простую систематизацию и сортировку информации. Например, вы можете добавить собственные данные в таблицу с контрагентами, производителями и товарами и в любой момент использовать их, не вводя каждую строку вручную по несколько раз.

Печать ценников оснащена собственным редактором, в котором уже добавлены основные компоненты, их присутствие на этикетке почти всегда обязательно. Кроме этого возможно создание своих строк, изменение размера, перемещение стандартных составляющих и настойка текста. Распространяется программа бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте разработчика.

PricePrint

PricePrint — единственный платный представитель в нашем списке, однако он удобнее в использовании и собрал в себе все лучшее от двух предыдущих программ. Здесь присутствует набор шаблонов этикеток, разделенных тематически. Поддерживается многопользовательский режим, видимо, был сделан упор на то, что софт будет использоваться организацией.

Однако не всем пользователям нужны все функции, которыми оснащена данная программа. На официальном сайте присутствует несколько различных версий разной стоимости, среди них есть и бесплатная. Почитайте их описания, чтобы понять, какая из них будет идеальной для вас.

В данном списке перечислены три самых популярных представителя софта, которые позволяют печатать этикетки и ценники. Их функционал сосредоточен исключительно на этот процесс, а если хотите чего-то большего, то рекомендуем ознакомиться с программами для розничной торговли , в некоторых из них присутствуют инструменты для печати этикеток.

Самый обычный “Ценник” - это такой документ, который указывает нам название, цену и характеристики какого-то товара. Этот ценник должен соответствовать каждому продаваемому товару по отдельности. Желательно чтобы все ценники в одном торговом месте были одной красивой формы, имели чёткие параметры соответствующего направления, похожи между собой и включали в себя название торгового предприятия, наименование товара, розничную цену за единицу изделия (рубли) или же за его вес (кг,тн и т.д.). Разнообразные шаблоны красивых ценников скачать бесплатно на разные группы товаров (для витрин, для автозапчастей, для продуктов питания) можно прямо с нашего сайта.

Материалами для изготовления разнообразных ценников могут служить как подручные, прочные, желательно многоразовые материалы бумага, картон, доска (для нанесения цифр мелом), пластик так и более современные средства (например-световое табло).

Ценники разных видов и их шаблоны можно выбрать на нашем сайте

Мы подготовили для Вас несколько видов ценников, которые можно скачать совершенно бесплатно, следующих видов и типоразмеров:

Небольших размеров прямоугольной формы, с надписью «Суперцена»;
Вертикальной формы, жёлтого цвета;
Вертикальной формы, красного цвета;
Маленькие по размеру, для штучного товара с названием и ценой;
Большого размера А4 (например для мебели);
С красивым узором формата А5;
С красивым узором формата А5 другой вариант.

Все эти ценники Вы сможете изменять под свой вкус, менять цвет и шрифт. Это просто шаблоны, а переделать их можно под любой товар.

Шаблоны разных ценников скачать совершенно бесплатно без всякой регистрации и СМС, Вы сможете по ссылке, которая находится в самом низу этой страницы.

Правила оформления в нашей стране

С января 2016 г. в Российской Федерации действуют новые правила, гораздо облегчившие оформление торговых ценников. В них прописано, что теперь на самих ценниках не обязательно нужно ставить печать предприятия, а также не обязательно должна стоять подпись ответственных сотрудников. Теперь же и нет необходимости вписывать дату изготовления этого ценника.

Главным правилом при оформлении ценника является достоверность изложенной на нём информации. Любые махинации с настоящей ценой и той что отображена на ценнике привлекут нежелательное внимание к себе правоохранительных и контролирующих органов и повлекут для продавца штрафные санкции (в лучшем случае). Поэтому надо быть крайне аккуратными с ценниками во время их заполнения и не допускать ошибок.

Для тех кто любит смотреть и слушать, чем читать, вставляю небольшое видео с советами, как можно самому создать ценник в формате “Excel”:

В мире существует целая наука как привлечь побольше покупателей и что для этого нужно делать. Немаловажную роль в этом играют и сами ценники. Своим внешним видом они должны бросаться в глаза и притягивать взор потенциального покупателя. Старайтесь проявлять фантазию и делать всё чтобы клиент не ушёл от Вас с пустыми руками. Не округляйте цифры до круглой цифры. Цена 1999.99, гораздо предпочтительней смотрится чем 2000. Яркие цвета тоже привлекают внимание. Ну а такие надписи как “Суперскидки” и перечёркнутая старая цена вообще действуют завораживающе. Одним словом, проявляйте побольше фантазии. Она нужна нам для того, существенным образом отличаться от своих конкурентов и выглядеть в лучшем свете. Желаем всем Вам огромных продаж и материального благополучия!

КАТЕГОРИИ